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常 見 問 題
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客 服 系 統
Q. 什麼是線上客戶服務系統呢?
客服系統是客戶服務系統的簡稱,這是本公司用來服務所有用戶的平台,本系統可以記錄用戶及服務人員的
問題及解答,因此用戶及本公司的不同服務人員都可以輕易的追蹤任何問題記錄。
Q. 為甚麼貴公司不使用電郵客服?
因為外面的免費電郵伺服器,任何時段都要處理無數的郵件,所以電郵伺服器常常會出現漏信或延遲寄送,這也是我們
客戶服務不使用電郵的主要原因。本公司使用線上文字客服系統,可以避免雙方電郵漏信或延遲寄送,這樣可以減少
雙方的不必要誤會,雙方也可以輕易的在線上追蹤任何問題及解答。
Q. 使用線上客戶服務系統的好處?
可以有效讓不同的客戶服務人員追蹤用戶之問題,方便不同服務人員查看問題的前因後果,並且快速回答您的問題。如果
使用電子郵件詢問,如果該服務人員沒有上網,你的問題可能一直都沒有服務人員回答。
Q. 誰可以使用線上客戶服務系統?
基本上,這個系統是針對本公司用戶而設定的,當然非用戶也是可以使用此系統與本公司聯繫。
為了有效追蹤用戶之問題,所有用戶有任何疑問,都必須透過本公司的客戶服務系統,與服務人員聯絡。
Q. 我該如何使用線上客戶服務系統?
在您註冊客戶服務系統帳號後,您的帳號是尚未啟用的,您必須登入您的電子信箱及按下連結啟用您的客戶服務系統
帳號。當您登入客服系統後,您可以提出問題、回覆問題、修改問題,利用此系統的功能與本公司服務人員對話。
相同的問題編號,請勿重複開新的問題編號,下次您的問題如果還沒有解決,或是已經處理
完畢,但是您還有疑問,您可以直接在同一主題的舊問題編號,直接張貼新的相關問題,不需開一個新的問題
編號,這樣可以節省我們查看比對兩邊舊紀錄的時間,因為可能有不同服務人員幫你解答。
Q. 客服人員如何解決問題用戶的問題呢?
客服人員是依照用戶張貼問題編號的時間,依序回答用戶的問題,有些問題可能會花費較多的時間,所以請您耐心
等候,如果有用戶提出比較困難的的問題,服務人員的回答時間也有可能因此延誤。
Q. 我的問題編號多久可以得到客服人員的回答呢?
本公司提供線上即時服務,一般上班時間,應該在一兩小時內可以獲得客服人員的答覆,其他時間,因為服務人員
減少,可能會比一般上班時間慢幾小時。基本上,所有問題編號都不超過 24 小時。如果您能提供正確及詳細的
會員編號、個人網址、問題網址、問題說明、錯誤訊息,將可以減少
服務人員查詢您的個人資料。
Q. 需要客服人員查看我的帳號呢,需要提供哪些資料?
如果有需要服務人員登入帳號解決問題或安裝程式,請同時提供您的控制台帳號及密碼。
如果您能提供正確及詳細的會員編號、個人網址、問題網址、問題說明、錯誤訊息,可以讓服務人員立即針對問題解決。
Q. 問題編號已經被關閉,可是我還有問題,該如何?
如果您的問題編號已經被關閉,可是您還有相關疑問,請勿提出新的問題編號,如果您把相同的問題
分散到不同的問題編號,服務人員將會讓費很多時間去查詢您的個人資料及問題記錄。您可以到已處理的問題裡面,
然後按問題主題從新開啟那個問題編號及輸入您的疑問,如此可以加速客戶服務人員的服務速度。
Q. 客戶服務系統的資料將會被保留多久?
本公司將保留所有問題編號十五天,凡是超過十五天的舊問題編號,本公司服務人員將會刪除這些舊記錄,如果
用戶需要保留記錄,歡迎用戶列印自己的問題記錄及存檔,本公司將不保留任何存檔。
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